Mejores apps de check in hotel. Lector DNI y parte de entrada

Eduardo28 marzo, 2019

Mejores apps de check in hotel. Lector DNI y parte de entrada

Hoy hablamos del lector de DNI y pasaporte para hoteles a través apps móviles. Simplifican tanto el check in y la recogida de datos del huésped como el envío del parte de viajeros a la guardia civil. Repasamos las mejores apps para cada tipo de alojamiento.

¿Qué es una app de check in y lector de DNI para hoteles?

Se trata de una app que convierte tu dispositivo móvil en un escáner portátil de DNI para hacer mucho más sencillo y rápido el check in de tu hotel. Además, no requiere inversión en un lector físico, lo que hace que el precio sea más accesible.

El tradicional escáner de DNI es ahora en una app que utiliza el dispositivo móvil para hacer el check in del hotel de manera rápida y sencilla.

Funcionamiento

El funcionamiento es muy sencillo. La cámara del teléfono escanea los datos del documento de identidad del huésped y éstos pasan a completar los campos de la ficha de entrada de viajeros. El huésped firma directamente en la pantalla del teléfono o tablet completando así el check in, que queda registrado en el historial del hotel. Una vez hecho esto, desde la propia app se puede enviar automáticamente el parte de viajeros a la Policía o la Guardia Civil.

Ventajas

Check in sin cables: La escaneo del DNI o pasaporte se puede realizar desde cualquier lugar, sin necesidad de estar conectado al software de gestión. El proceso de recogida de datos y firma del huésped se realiza en la propia pantalla del teléfono. Esta es una característica muy útil para agencias de gestión de alojamientos turísticos que gestionan casas y apartamentos en diferentes lugares, ya que les permite hacer el check in de manera organizada y rápida desde el lugar en que se encuentra el apartamento.

Una misma app para varios dispositivos: Podrás utilizarlo en tantos dispositivos como dispongas. Cualquier dispositivo, ya sea móvil, tablet o pc se convierte en un completo software de check in.

Económico: No es necesario que el hotel invierta en un lector físico de DNI. Estas apps aprovechan el desarrollo tecnológico de los smartphones y las tablets para ofrecer un servicio similar al de un escáner de DNI de sobremesa, pero por un precio mucho menor.

Lector DNI hoteles. App check in hotel.
Aplicaciones como Mister Scan permiten al hotel escanear el DNI del huésped y enviar el parte de entrada a la Policía en un simple clic. El check in se convierte en un proceso rápido y sencillo.

Mejores apps check in para hoteles y alojamientos turísticos

Mister Scan

Una app desarrollada por el equipo de Ruralgest, empresa pionera en España en el ámbito de la gestión hotelera. Intuitivo y económico, con precios adaptados a cada alojamiento. Además se conecta con el software de gestión de tu hotel para que puedas centralizar y organizar los datos de tus huéspedes desde tu propio gestor.

Chekin

Esta app ha desarrollado sobre manera la lectura de DNI, llegando a identificar hasta 150 nacionalidades diferentes. Un característica muy útil para aquellos hoteles que reciban huéspedes de diferentes lugares del mundo. Incluye registros ilimitados y servicio pre check in. Almacena los datos en la app para que el hotel tenga siempre a su disposición un historial de huéspedes. Ofrece dos tarifas, una mensual sin compromiso de 2,95€/alojamiento y otra anual de 23,4€/alojamiento.

Clizzz

Una app pionera en la lectura de DNI para el check in del hotel. Su funcionamiento es igualmente sencillo, con una interface que permite gestionar de manera rápida y eficaz los check in de tus alojamientos. Ofrece una sólida fiabilidad avalada por su amplio conocimiento del sector turístico. El precio depende de las necesidades de cada hotel o apartamento. Puedes elegir desde un plan básico que incluye una propiedad y 3oo registros/año hasta un plan premium con 10 propiedades y registros ilimitados.

Partee

Ésta no es una app al uso como las anteriores, ya que no se instala en el dispositivo, sino que se utiliza a través de internet. Es lo que se conoce como app web. Esto ofrece la ventaja poder ser utilizada de igual manera desde el pc, la tablet o el móvil. No requiere descargas ni actualizaciones de ningún tipo. Ofrece un servicio muy económico de 1€/establecimiento al mes que incluye pre check in y registro de huéspedes ilimitado.

El lector de DNI que mejor se ajusta a mi hotel

Cualquiera de las apps nombradas ofrecen un muy buen servicio de lectura de DNI y pasaporte que hace más sencillo el check in de tu hotel o alojamiento. La elección de una u otra depende en este caso de las necesidades empresariales. Si utilizas un PMS o software de gestión hotelera, Mister Scan de Ruralgest es la opción más acertada. Para una gestión directa desde la propia app tanto Clizzz como Checkin harán un gran trabajo. Si el aspecto económico es tu principal preocupación y dispones de un número limitado de alojamientos, Partee es sin duda la mejor opción. Ofrece un servicio profesional a un precio muy ajustado.

Para terminar, recordarte que a través de Evaluing puedes opinar sobre tus huéspedes y consultar las opiniones de otros propietarios de forma totalmente gratuita. ¡Te invitamos a probarlo!

Esperamos que encuentres interesante este artículo y que pueda ayudarte en la gestión de tu hotel o alojamiento.